Event агентство Мария
Берём на себя все этапы подготовки и реализации события — от идеи до финального отчёта. Среди основных задач:
-
Определение целей и концепции. МЫ помогаем сформулировать, чего хочет достичь заказчик (например, укрепить командный дух, презентовать продукт, поздравить юбиляра), и под это выстраиваем концепцию мероприятия.
-
Планирование и бюджетирование. Составляем детальный план с этапами, сроками и бюджетом, распределяюм ресурсы.
-
Подбор площадки. Ищем и бронируем подходящее место с учётом формата, количества гостей и технических требований.
-
Работа с подрядчиками. Координируем декораторов, кейтеринг, артистов, технических специалистов, фотографов и других исполнителей.
-
Техническая организация. Обеспечиваем звук, свет, видео, проекционное оборудование, онлайн‑трансляции и т. д.
-
Логистика и координация. Продумываем трансфер, размещение, навигацию, расписание, а в день мероприятия контролируем, чтобы всё шло по плану.
-
Продвижение и коммуникация. При необходимости разрабатываем приглашения, лендинги, рассылки, работаем со СМИ и ведем соцсети.
-
Постпродакшн. Готовим фото- и видеоотчёты, собираем обратную связь, формируем итоговый отчёт для клиента.